Знищувачі документів (шредери)

Знищувачі документів

Як правильно вибрати шредер

Шредер - це пристрій, знайомий більшості офісних співробітників і абсолютно незамінний у тих місцях, де збирається конфіденційна інформація - наприклад особисті дані громадян або державна секретна документація. Завданням шредера є знищення документів шляхом розрізання їх на дрібні фрагменти, звідси та його друга назва – знищувач паперу.

 

Звичайно ж, у різних офісах шредерам доводиться працювати з дуже різним навантаженням. Десь він потрібен, щоб розрізати два-три документи на день — і це звичайні листи, комерційні пропозиції, службові записки тощо. В іншому місці йдеться про секретні документи, які в жодному разі не повинні бути відновлені, і ці документи — цілі папки. Використовувати однакові пристрої для таких різних завдань недоцільно, тому потрібно вибирати шредер індивідуально, а не купувати перший-ліпший.

 
Основні параметри шредерів


Від того, з якою метою застосовується шредер, залежить його потужність, параметри розрізання паперу та інші характеристики. Тому якщо ви вирішили купити шредер для паперу в офіс або для особистого використання, насамперед необхідно замислитися над такими питаннями:

- Знаючи відповіді на ці питання, ви зможете легко визначитися, чи потрібен вам промисловий знищувач паперу рівень секретності 7 або звичайний персональний шредер середнього рівня секретності.

- Види шредерів

- За продуктивністю шредери поділяються на:

Також перед тим, як вибрати шредер, необхідно визначити, який рівень секретності вам потрібен. Адже якщо у вас знищувач паперу рівень секретності 3, а знищувати необхідно особливо секретні документи державної ваги, справа може закінчитися дуже погано. Від рівня секретності залежить, паралельними будуть розрізи або перехресними, і яким буде їхній розмір.

Шредери першого рівня секретності розраховані на звичайні папери, яких просто потрібно позбутися. Вони роблять паралельні розрізи та подрібнюють документи на фрагменти розміром до 11 мм. Звичайно, зібрати документ назад і склеїти неважко, для цього не потрібно бути супершпигуном. Тому навіть для службової документації, призначеної не всім працівникам, рекомендується другий рівень секретності — розмір до 6 мм, папір розрізаний на смужки.

Третій рівень вже для особистого листування та конфіденційних даних, тут використовується вже перехресне різання, а розмір фрагментів документа не перевищує 2 мм.

Знищувач паперу рівень секретності 4 підходить для найбільш конфіденційних паперів в офісі, включаючи різні види звітності та персональну інформацію, а п'ятий, для документів, які містять найважливіші таємниці компанії, наприклад, нові розробки або плани розвитку. Вони подрібнюють папір на фрагменти довжиною до 12 мм, а шириною до 2 - і прочитати що-небудь на цих клаптиках не зможе ніхто.

Шостий та сьомий рівні секретності призначені вже не для комерційних, а для державних таємниць. Вони передбачають максимальний ступінь захисту та ширину фрагментів не більше 1 мм, довжину – не більше 5. Документ, знищений таким чином, відновити неможливо навіть за допомогою спеціального обладнання. Щоправда, і працює такий пристрій набагато повільніший за середній офісний.

 

Особливості вибору знищувача документів

Ви вже знаєте, як вибрати знищувач за продуктивністю та рівнем секретності. Але є ще один важливий параметр — виробник. Якщо ви не бажаєте, щоб пристрій постійно знаходився в ремонті, при його виборі звертайте увагу на країну виробництва та бренд, який представляє пристрій. Адже зараз на ринку дуже багато дешевої китайської техніки — але чи вдасться покупцям на ній заощадити, чи вони витратить утричі більше на ремонти та запчастини, покаже лише час. Тому щоб купити шредер у Києві, вибирайте знищувачі надійних європейських виробників.

Наприклад, знищувачі Kobra — виробництво Італія розраховані на 24-годинну безперервну роботу, можуть знищувати навіть зім'ятий папір і мають високий рівень секретності, завдяки чому підходять і для офісів комерційних компаній, і для державних установ. До того ж вони мають низку інноваційних технологій, які значно полегшують роботу зі знищувачем. Наприклад, технологія запобігання застряганню паперу JAM PROOF (автоматичний реверс при застряганні паперу). Також у виробах даного виробника впроваджена Super Potential Power Unit — система, що підвищує надійність і термін служби, що складається зі спеціально розробленого двигуна, ланцюга та шестерень із загартованої сталі. А для прискорення процесу та зниження споживання електроенергії використовуються високоякісні ножі Energy Smart.

 

Вибирайте по-справжньому якісні шредери і будьте впевнені у своєму виборі!

Скільки людей працює в офісі, де він буде встановлений
Скільки непотрібних документів у вас зазвичай накопичується за день
Розрізнені це документи або цілі папки
Який рівень секретності цих документів.
Особисті. Розраховані на одну людину, і роботу з перервами можуть знищувати до 3-7 документів за один раз
Офісні. Залежно від моделі можуть знищувати до 20 і більше аркушів. Підходять для невеликих та середніх офісів
Промислові. Розраховані на великі офіси та безперервне знищення цілих пачок паперів. Можуть знищувати до 35 тисяч аркушів на день.

Знищувачі документів з урахуванням обсягу кошика та кількості листів, що знищуються.

Перш ніж купити знищувач документів, подивіться на його потужність — показник кількості листів, що знищуються, за один раз. Упускати цей параметр не можна. Продуктивність обладнання залежить від типу лез та потужності обладнання. Є кілька варіантів представлених моделей:

Від 20 до 50 аркушів одночасно. Обладнання використовують в офісах та архівах.
50-500 листів - місткість лотка шредера. Знищувач можна максимально завантажити, запустити роботу та не контролювати процес, що дуже зручно. Листи подаються з лотка безперебійно.

Машинка для знищення документів має різний за місткістю кошик. Персональні шредери відрізняються невеликими резервуарами. Шредер для знищення секретних документів, архівне обладнання має місткі корзини. Як правило, обсяг варіюється в межах 4,5-100 л. якщо кошик потрібно звільняти часто – це уповільнює процес роботи обладнання. Такі аксесуари актуальні для невеликих офісів, навчальних закладів.

При роботі зі знищувачем паперів може виникнути ситуація, коли документ застряг усередині та прилад не відповідає на команди. Щоб цього уникнути, важливо стежити за роботою обладнання, а також:

1 раз на місяць змащувати перехресні ножі.
Видаляти дужки та скріпки. Є шредери, які працюють із дрібними металевими елементами, що дуже зручно.
Не подрібнювати ламіновані листи – це заборонено.
При роботі зі знищувачем документів важливо дотримуватись рекомендацій виробника.

 

Знищувач документів купити в ALL4Print

Знищувач документів потрібного рівня секретності від провідних виробників можна придбати на сайті All4Print. Компанія «Надійний Компаньйон» вже довгий час реалізує по всій Україні необхідне друкарське, постдрукарське обладнання за вигідними цінами. Вибрати знищувач документів можна в режимі онлайн на сайті, зателефонувавши за вказаним номером. Кваліфіковані менеджери дадуть відповіді на всі питання, допоможуть підібрати оптимальну модель.

 
Ціна:
9 471.00 грн 9 471.00 грн
Ціна:
22 863.00 грн 22 863.00 грн
Ціна:
12 607.00 грн 12 607.00 грн
Ціна:
12 472.00 грн 12 472.00 грн
Ціна:
18 888.00 грн 18 888.00 грн
Ціна:
26 486.00 грн 26 486.00 грн
Ціна:
5 453.00 грн 5 453.00 грн
Ціна:
4 540.00 грн 4 540.00 грн
Ціна:
11 680.00 грн 11 680.00 грн
Ціна:
39 606.00 грн 39 606.00 грн
Ціна:
13 874.00 грн 13 874.00 грн
Ціна:
29 077.00 грн 29 077.00 грн
Ціна:
13 009.00 грн 13 009.00 грн
Ціна:
36 301.00 грн 36 301.00 грн
Ціна:
39 015.00 грн 39 015.00 грн
Ціна:
49 667.00 грн 49 667.00 грн
Ціна:
51 569.00 грн 51 569.00 грн
Ціна:
36 145.00 грн 36 145.00 грн
Ціна:
34 604.00 грн 34 604.00 грн
Ціна:
27 498.00 грн 27 498.00 грн
Ціна:
68 265.00 грн 68 265.00 грн
Ціна:
33 475.00 грн 33 475.00 грн
Ціна:
38 583.00 грн 38 583.00 грн
Ціна:
48 287.00 грн 48 287.00 грн

У нас ви можете придбати товари, як для побутового рівня використання, так і для промислових навантажень.